- Pengertian dan Jenis Laporan Bisnis
Arti dari laporan bisnis adalah dokumen faktual yg menyatakan tujuan dari suatu organisasi / perusahaan yg merupakan sarana manajerial untuk menginformasikan / memberikan kontribusi pada pengambilan keputusan harus bersifat akurat, lengkap dan obyektif.
Berikut merupakan Klasifikasi dari setiap laporan, yg dapat dikelompokkan sebagai berikut :
1. Laporan individu & laporan resmi
Laporan ini biasnya dibuat atas inisiatif seseorang, oleh karena itu memerlukan rincian dan pendukung yang lebih banyak daripada laporan resmi yg dibuat berdasarkan permintaan pihak lain. pada saat menyusun laporan individu, biasanya pembuat laporan lebih banyak menyampaikan latar belakang pada pokok laporannya dan menerangkan tujuan dari laporan nya tersebuut.
2.Laporan rutin & laporan khusus
Beda dengan laporan Individu dan resmi, laporan rutin atau laporan berkala diajukan berdasarkan aktivitas yg rutin dilakukan. Laporan rutin biasanya dibuat dalam bentuk berupa beberapa kolom kosong pada bagian-bagian tertentu.
3.Laporan internal & laporan eksternal
Laporan internal pada umumnya bersifat tidak seperti laporan eksternal yang dibuat kebih formal.
- Bagian Pokok dalam Laporan Bisnis
BAGAN LAPORAN BISNIS
Berikut merupakan gambaran umum sebuah laporan bisnis yg terdiri dari beberapa bagian yaaitu: pendahuluan, teks, dan yg terakhir penutup.
a. Pendahuluan
Dalam bagian ini terdapat bbrapa hal yg perlu untuk diperhatikan, dan merupakan bagian yang akan ditulis.
- Pemberi kuasa adalah orang yg meminta laporan.
- Layout atau rencana presentasi yg berisi apa ya akan dibahas dalam laporan bisnis tersebut.
- Masalah yg biasanya diletakkan pd awal2 pendahuuluan sebelum maksud & tujuan.
- Maksud penulisan laporan bisnis harus terlihat dalam bagian pendahuluan, yg terdiri dari tujuan, misi, strategi, atau sasaran.
- Ruang lingkup berkaitan dengan luaas cakupan atau batas suatu pokok bahasan utk sebuah laporan bisnis.
- Metodologi menyangkut pada cara menguumpulkan data / informasi.
- Sumber2 primer atau sekunder yg meliputi antara lainn publikasi, catatan perusahaaan, hasil wawancara karyawan, surat, memo, dan sebagainya.
- Latar belakang dari situasi yg sedang diteliti perlu juga untuk dimasukkan, agar memperoleh gambaran dan pemahaman yg jelas terhadaap pokok baahasan.
- Definisi istilah perlu juga dicantumkan, agar tidak terjadinya salah penafsiran, apabila di gunakan definisi atau istilah2 yg tidak umum ataau lazim.
- Keterbatasan seperti dana, waktu, biaya, asisten peneliti, atau dataa yg tersedia.
- Rekomendasi menjelaskan tentang keputusaan yg perlu dilaporkan dalam suatu laporan bisnis.
b. Teks
Bagian ini berisi inti dari laporan bisnis yg dibuat dan merupakan bagian yang terpanjang dalam laporan tersebut. Pada bagian ini membahas hal2 yg penting dan secara rinci. Disamping itu bagaian ini juga akan membantu dlm mencapai suatu tujuan atau maksud penulisan laporan bisniss. Penulisan laporan bisnis yg baik, harus mencakup temuan fakta yg penting dan relevan serta membuang hal2 yg tidak diperlukan atau yg tidak relevan.
c. Penutup
Bagian penutup berfungsi untk merangkum laporan yg sudah dibuat secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, dam memberikan rekomendasi. Pengambilan kesimpulan akhir haruslah didasari oleh isi dari laporan bisnis yang dibuat, tidak memasukan hal2 yang tidk dibahas pada bagian sebelumnya. Biasanya pada bagian ini terdapat beberapa sub bagian yg di antara lain :
- Rangkuman, rangkuman merupakan ringkasan pembahasan secara menyeluruh.
- Kesimpulan, berisi berupa evaluasi fakta2 dan data2 yg dibahas, tanpa memasukkan pendapat pribadi.
- Rekomendasi. merupakan saran suatu program tindakan yg didasarkan pada kesimpulan yang telah dibuat.
- Rencana tindakan, bagian ini merupakan pernyataan terakhir yg mencakup waktu pelaksanaan, anggaran yg diperlukan, serta orang yang bertanggung jawab terhadap kegiatan bisnis yg sedang dilakukan.
- Pengorganisasian isi dalam Laporan Bisnis
Berikut merupakam cara Menyusun Teks Laporan Bisnis :
1. Membuat topik2 atau kriteria
2. Menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian-kejadian
3. Menyusun urutan tingkat pentingnya secara alfabet
4. Menyusun urutan tingkat familiaritas
5. Menyusun sumber-sumber yang digunakan
6. Mendeskripsikan lokasi atau tempat
7. Menjelaskan suatu proses atau prosedur
8. Pemecahan masalah
1. Laporan individu & laporan resmi
Laporan ini biasnya dibuat atas inisiatif seseorang, oleh karena itu memerlukan rincian dan pendukung yang lebih banyak daripada laporan resmi yg dibuat berdasarkan permintaan pihak lain. pada saat menyusun laporan individu, biasanya pembuat laporan lebih banyak menyampaikan latar belakang pada pokok laporannya dan menerangkan tujuan dari laporan nya tersebuut.
Laporan ini biasnya dibuat atas inisiatif seseorang, oleh karena itu memerlukan rincian dan pendukung yang lebih banyak daripada laporan resmi yg dibuat berdasarkan permintaan pihak lain. pada saat menyusun laporan individu, biasanya pembuat laporan lebih banyak menyampaikan latar belakang pada pokok laporannya dan menerangkan tujuan dari laporan nya tersebuut.
2.Laporan rutin & laporan khusus
Beda dengan laporan Individu dan resmi, laporan rutin atau laporan berkala diajukan berdasarkan aktivitas yg rutin dilakukan. Laporan rutin biasanya dibuat dalam bentuk berupa beberapa kolom kosong pada bagian-bagian tertentu.
Beda dengan laporan Individu dan resmi, laporan rutin atau laporan berkala diajukan berdasarkan aktivitas yg rutin dilakukan. Laporan rutin biasanya dibuat dalam bentuk berupa beberapa kolom kosong pada bagian-bagian tertentu.
3.Laporan internal & laporan eksternal
Laporan internal pada umumnya bersifat tidak seperti laporan eksternal yang dibuat kebih formal.
Laporan internal pada umumnya bersifat tidak seperti laporan eksternal yang dibuat kebih formal.
BAGAN LAPORAN BISNIS
Berikut merupakan gambaran umum sebuah laporan bisnis yg terdiri dari beberapa bagian yaaitu: pendahuluan, teks, dan yg terakhir penutup.
a. Pendahuluan
Dalam bagian ini terdapat bbrapa hal yg perlu untuk diperhatikan, dan merupakan bagian yang akan ditulis.
Dalam bagian ini terdapat bbrapa hal yg perlu untuk diperhatikan, dan merupakan bagian yang akan ditulis.
- Pemberi kuasa adalah orang yg meminta laporan.
- Layout atau rencana presentasi yg berisi apa ya akan dibahas dalam laporan bisnis tersebut.
- Masalah yg biasanya diletakkan pd awal2 pendahuuluan sebelum maksud & tujuan.
- Maksud penulisan laporan bisnis harus terlihat dalam bagian pendahuluan, yg terdiri dari tujuan, misi, strategi, atau sasaran.
- Ruang lingkup berkaitan dengan luaas cakupan atau batas suatu pokok bahasan utk sebuah laporan bisnis.
- Metodologi menyangkut pada cara menguumpulkan data / informasi.
- Sumber2 primer atau sekunder yg meliputi antara lainn publikasi, catatan perusahaaan, hasil wawancara karyawan, surat, memo, dan sebagainya.
- Latar belakang dari situasi yg sedang diteliti perlu juga untuk dimasukkan, agar memperoleh gambaran dan pemahaman yg jelas terhadaap pokok baahasan.
- Definisi istilah perlu juga dicantumkan, agar tidak terjadinya salah penafsiran, apabila di gunakan definisi atau istilah2 yg tidak umum ataau lazim.
- Keterbatasan seperti dana, waktu, biaya, asisten peneliti, atau dataa yg tersedia.
- Rekomendasi menjelaskan tentang keputusaan yg perlu dilaporkan dalam suatu laporan bisnis.
b. Teks
Bagian ini berisi inti dari laporan bisnis yg dibuat dan merupakan bagian yang terpanjang dalam laporan tersebut. Pada bagian ini membahas hal2 yg penting dan secara rinci. Disamping itu bagaian ini juga akan membantu dlm mencapai suatu tujuan atau maksud penulisan laporan bisniss. Penulisan laporan bisnis yg baik, harus mencakup temuan fakta yg penting dan relevan serta membuang hal2 yg tidak diperlukan atau yg tidak relevan.
Bagian ini berisi inti dari laporan bisnis yg dibuat dan merupakan bagian yang terpanjang dalam laporan tersebut. Pada bagian ini membahas hal2 yg penting dan secara rinci. Disamping itu bagaian ini juga akan membantu dlm mencapai suatu tujuan atau maksud penulisan laporan bisniss. Penulisan laporan bisnis yg baik, harus mencakup temuan fakta yg penting dan relevan serta membuang hal2 yg tidak diperlukan atau yg tidak relevan.
c. Penutup
Bagian penutup berfungsi untk merangkum laporan yg sudah dibuat secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, dam memberikan rekomendasi. Pengambilan kesimpulan akhir haruslah didasari oleh isi dari laporan bisnis yang dibuat, tidak memasukan hal2 yang tidk dibahas pada bagian sebelumnya. Biasanya pada bagian ini terdapat beberapa sub bagian yg di antara lain :
Bagian penutup berfungsi untk merangkum laporan yg sudah dibuat secara menyeluruh, mengambil kesimpulan, dam memberikan rekomendasi. Pengambilan kesimpulan akhir haruslah didasari oleh isi dari laporan bisnis yang dibuat, tidak memasukan hal2 yang tidk dibahas pada bagian sebelumnya. Biasanya pada bagian ini terdapat beberapa sub bagian yg di antara lain :
- Rangkuman, rangkuman merupakan ringkasan pembahasan secara menyeluruh.
- Kesimpulan, berisi berupa evaluasi fakta2 dan data2 yg dibahas, tanpa memasukkan pendapat pribadi.
- Rekomendasi. merupakan saran suatu program tindakan yg didasarkan pada kesimpulan yang telah dibuat.
- Rencana tindakan, bagian ini merupakan pernyataan terakhir yg mencakup waktu pelaksanaan, anggaran yg diperlukan, serta orang yang bertanggung jawab terhadap kegiatan bisnis yg sedang dilakukan.
Berikut merupakam cara Menyusun Teks Laporan Bisnis :
1. Membuat topik2 atau kriteria
2. Menyusun urutan suatu peristiwa atau kejadian-kejadian
3. Menyusun urutan tingkat pentingnya secara alfabet
4. Menyusun urutan tingkat familiaritas
5. Menyusun sumber-sumber yang digunakan
6. Mendeskripsikan lokasi atau tempat
7. Menjelaskan suatu proses atau prosedur
8. Pemecahan masalah
- Penulisan Laporan Singkat
Yang dimaksud dengan Laporan singkat ialah suatu laporan yg memiliki sifat netral, tidak memihak, serta memiliki tujuan yg jelas dan penyajian fakta kepada seseorang atau lebih untuk suatu tujuan bisnis tertentu. Laporan bisnis biasanya diminta oleh mereka yg memiliki wewenang lebih tinggi dan memiliki suatu tujuan tertentu.
Beriukut merupakan fungsi atau kegunaan Penulisan Laporan Singkat :
- Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru
- Laporan bisnis (Business Report)
- Menentukan ide atau gagasan
- Mengumpulkan bahan yang diperlukan.
- Menganalisis dan menafsirkan data
- Mempertimbangkan siapa yang akan menerima laporan
- Mengorganisasi data dan mempersiapkan kerangka akhir
- Mendefinisikan masalah,tujuan dan ruang lingkup
- Persiapan sebelum menulis laporan bisnis
- Membuat Laporan Bisnis yang Baik
Sebuah laporan bisnis yang dibuat oleh suatu organisasi sangat diperlukan untuk berkomunikasi baik dengan pihak internal maupun eksternal. Bbrapa laporan diperlukan sebagai dokkumentasi yg bersifat permanen. Sementara, yang lainya diperlukan untuk memecahkan masalah atau sekedar menjawab pertanyaan. Berikut merupakan 3 hal yg tercakup pada suatu laporan bisnis yg baik :
- Akurat
- Keputusan yang baik
- Format Organisasi yang sesuai dengan pembaca
referensi:
Sutrisna Dewi, Komunikasi Bisnis, 2008: Andi
Anggi, Vayajelissca. Penulisan Laporan. retrieved May 26 2016 from https://prezi.com/lejntnqofl80/penulisan-laporan-bisnis/
Nias, Maruhawa. Penulisan Laporan SIngkat. retrieved May 26 2016 from https://prezi.com/gryedzzkidsx/penulisan-laporan-singkat/
- Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru
- Laporan bisnis (Business Report)
- Menentukan ide atau gagasan
- Mengumpulkan bahan yang diperlukan.
- Menganalisis dan menafsirkan data
- Mempertimbangkan siapa yang akan menerima laporan
- Mengorganisasi data dan mempersiapkan kerangka akhir
- Mendefinisikan masalah,tujuan dan ruang lingkup
- Persiapan sebelum menulis laporan bisnis
- Akurat
- Keputusan yang baik
- Format Organisasi yang sesuai dengan pembaca
Tidak ada komentar:
Posting Komentar